Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator za kontrolu dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i nadzor svih tehničkih i administrativnih dokumenata unutar naše organizacije. Ova pozicija igra ključnu ulogu u obezbeđivanju tačnosti, dostupnosti i bezbednosti dokumentacije, kao i usklađenosti sa internim procedurama i eksternim regulativama. Idealni kandidat će imati iskustvo u radu sa dokumentacionim sistemima, odlične organizacione sposobnosti i pažnju na detalje.
Koordinator za kontrolu dokumenata će sarađivati sa različitim timovima, uključujući inženjering, pravne službe, upravljanje projektima i eksternim partnerima, kako bi se osiguralo da svi dokumenti budu pravilno klasifikovani, arhivirani i ažurirani. Biće odgovoran za implementaciju i održavanje sistema za upravljanje dokumentima (DMS), kao i za obuku zaposlenih u vezi sa pravilnim korišćenjem sistema.
Pored toga, kandidat će biti zadužen za kontrolu verzija dokumenata, praćenje revizija, kao i za pripremu izveštaja o statusu dokumentacije. Važno je da poseduje sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima, kao i da ima razvijene komunikacione veštine.
Ukoliko ste detaljno orijentisani, imate iskustvo u upravljanju dokumentima i želite da radite u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija tehničke i administrativne dokumentacije
- Implementacija i održavanje sistema za upravljanje dokumentima (DMS)
- Kontrola verzija i revizija dokumenata
- Obezbeđivanje usklađenosti sa internim procedurama i regulativama
- Saradnja sa različitim timovima i eksternim partnerima
- Obuka zaposlenih za korišćenje dokumentacionog sistema
- Priprema izveštaja o statusu dokumentacije
- Arhiviranje i klasifikacija dokumenata
- Praćenje rokova i ažuriranje dokumentacije
- Održavanje bezbednosti i poverljivosti dokumenata
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili viša stručna sprema (prednost tehnički smer)
- Iskustvo u radu sa dokumentacionim sistemima
- Odlične organizacione i analitičke sposobnosti
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Poznavanje MS Office paketa (posebno Word i Excel)
- Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima
- Razvijene komunikacione i međuljudske veštine
- Poznavanje standarda upravljanja dokumentacijom (npr. ISO 9001)
- Samostalnost i inicijativa u radu
- Poželjno znanje engleskog jezika
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko imate iskustva u radu sa dokumentacionim sistemima?
- Da li ste ranije radili na poziciji koja zahteva upravljanje dokumentima?
- Kako obezbeđujete tačnost i ažurnost dokumentacije?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako pristupate obuci kolega za rad sa dokumentima?
- Da li ste upoznati sa ISO standardima za upravljanje dokumentacijom?
- Kako reagujete kada se suočite sa kratkim rokovima?
- Kako osiguravate bezbednost poverljivih dokumenata?
- Koje su vaše najveće prednosti u organizaciji posla?
- Da li ste radili u timskom okruženju i kako doprinosite timu?
